POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Mobilni Księgowi prosta spółka akcyjna z siedzibą przy ul. Chmielnej 73B/14, 00-801 Warszawa, KRS 0001222105, NIP 5273203644, REGON 543918329, dalej: „Administrator".

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: [wpisać e-mail].

§ 2. Zakres Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową, kontaktujących się z Administratorem, korzystających z formularzy kontaktowych, zapisujących się na konsultacje, zamawiających usługi lub współpracujących z Administratorem w związku ze świadczeniem usług księgowych, kadrowo-płacowych, administracyjnych i organizacyjnych.

§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
   1. udzielenia odpowiedzi na wiadomość lub zapytanie przesłane przez formularz, e-mail, telefonicznie lub innym kanałem kontaktu,
   2. przedstawienia oferty, wyceny lub warunków współpracy,
   3. zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
   4. prowadzenia bieżącej komunikacji z klientem, kontrahentem lub osobą kontaktową,
   5. realizacji obowiązków księgowych, podatkowych, archiwizacyjnych i prawnych ciążących na Administratorze,
   6. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
   7. prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług Administratora, o ile jest to dopuszczalne prawnie,
   8. zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony oraz obsługi technicznej i organizacyjnej.
2. Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności:
   1. podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
   2. wykonanie umowy,
   3. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
   4. prawnie uzasadniony interes Administratora,
   5. zgoda – jeżeli jest wymagana lub została wyraźnie udzielona.

§ 4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

1. imię i nazwisko,
2. nazwę firmy,
3. NIP, REGON, KRS lub inne dane rejestrowe,
4. adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
5. dane dotyczące współpracy, zapytania, zamówienia lub usługi,
6. dane rozliczeniowe i dane zawarte w dokumentach księgowych, kadrowych, podatkowych i organizacyjnych,
7. inne dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika lub klienta w toku kontaktu albo współpracy.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

1. dostawcom systemów księgowych i kadrowych,
2. dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi komunikacyjnych i IT,
3. dostawcom usług prawnych, podatkowych, informatycznych i organizacyjnych,
4. operatorom płatności, bankom i instytucjom obsługującym rozliczenia,
5. podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa albo do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane są przechowywane do czasu jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. dostępu do danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych, jeśli zachodzą przesłanki ustawowe,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych, jeśli ma to zastosowanie,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
7. cofnięcia zgody w każdym czasie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec osoby skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że co innego wynika z odrębnej informacji przekazanej tej osobie.

§ 10. Postanowienia końcowe

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian organizacyjnych, technologicznych lub prawnych. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Administratora.