Question 1

Na czym polega usługa wirtualnego biura?

Accepted Answer

Virt Office oferuje wynajem adresu wraz z profesjonalną obsługą korespondencji. Z usługi wirtualnego biura można skorzystać, jeżeli zakłada się działalność gospodarczą lub spółkę i nie chce się ich rejestrować pod domowym adresem.

Question 2

Jakie korzyści przynosi wynajem wirtualnego biura?

Accepted Answer

Przede wszystkim oszczędność finansów, które najczęściej na początku przygody w świecie biznesu są bardzo ograniczone. Wynajem lokalu na 1 miesiąc może kosztować nawet kilka tysięcy złotych. Natomiast wynajmując wirtualne biuro zaoszczędzasz na tych kosztach i czas. Nasze usługi powiązane z wynajmem adresu możesz mieć dostosowane do swoich indywidualnych potrzeb.

Question 3

Co z listami przychodzącymi na wynajęty adres?

Accepted Answer

Adres wynajętego wirtualnego biura podany będzie jako dedykowany do kontaktu dla urzędów oraz kontrachentów. Wówczas korespondencja będzie przychodziła na tenże adres. Nasi pracownicy zawiadomią Cię o odebranej korespondencji, pismom formalnym nadamy odpowiedni priorytet, dokumenty zeskanujemy i prześlemy na wskazany adres.

Question 4

Na czym polega usługa wynajmu sali konferencyjnej na godziny?

Accepted Answer

Wynajem sali na godziny jest świetnym uzupełnieniem wynajmu wirtualnego biura. Czasami oprócz wynajmu adresu potrzebujemy miejsca do spotkań. Oferujemy w pełni wyposażoną salkę konferencyjną dającą możliwość ich przeprowadzenia w komfortowych warunkach.

Question 5

Czy trzeba mieć wykupiony któryś z pakietów, aby móc wynająć salę konferencyjną?

Accepted Answer

Wynajem sali konferencyjnej możliwy jest również bez konieczności podpisywania umowy na wynajem wirtualnego biura. W ofercie Virt Office w każdym z pakietów jest od 2 do 10 godzin sali konferencyjnej. Aktualnie możliwe jest również wynajęcie samej sali konferencyjnej w preferencyjnej cenie 50 zł za godzinę.

Question 6

Czy wirtualne biura są legalne?

Accepted Answer

Nie ma przepisów delegalizujących rejestrowanie wirtualnych adresów, nasza usługa i forma umowy przygotowana jest w taki sposób, że urzędy nie odrzucają naszego adresu. Spełniamy wymogi wszystkich punktów sprawdzających legalność rejestracji w urzędach.

Question 7

Czy proponowane pakiety można dostosować do potrzeb mojej firmy?

Accepted Answer

Tak, proponowane pakiety dopasowane są do firm rożnej wielkości, ewentualne modyfikacje oferty ustalane są indywidualnie.

Question 8

Czy można zarejestrować spółkę z o.o. podając wirtualny adres?

Accepted Answer

Oczywiście tak, adres wirtualnego biura może być wykorzystany na potrzeby rejestracji spółki i wykorzystany do wpisu w KRS.

Question 9

Jaki będzie adres wynajętego biura?

Accepted Answer

W Warszawie nasze wirtualne biuro znajduje się pod adresem: ul. Chmielna 73B lok. 14, 00-801 Warszawa. Adres wirtualnego biura w Gdańsku: ul. Zawodzie 20, 80-726 Gdańsk.

Question 10

Pod jaki Urząd Skarbowy podlegać będzie spółka?

Accepted Answer

W Warszawie: Urząd Skarbowy Warszawa-Wola, ul. Powstańców Śląskich 2D, 01-381 Warszawa. W Gdańsku: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku przy ulicy Rzeźnickiej 54.

Question 11

Który oddział ZUS właściwy jest dla proponowanego wirtualnego adresu?

Accepted Answer

W Warszawie: ZUS Inspektorat Warszawa-Wola, Wrocławska 20, 01-493 Warszawa. W Gdańsku: ZUS Gdańsk Inspektorat Gdańsk-Śródmieście przy ulicy Chlebnickiej 3/8.

Question 12

Czy wynajmując wirtualne biuro będę mógł zorganizować spotkanie z kontrahentami?

Accepted Answer

Tak, w cenie wynajmu wirtualnego biura jest również salka konferencyjna idealna na zorganizowanie biznesowego spotkania (ilość godzin dostępnych w miesiącu zależy od wybranego pakietu). Jest również możliwość wynajmu tej sali niezależnie od wykupionych pakietów.

Question 13

Czy mogę liczyć na wsparcie księgowe?

Accepted Answer

Nasz pakiet optymalny zapewnia wsparcie księgowe oraz księgowość online. Współpracujemy z wFirma.pl, znaną marką księgowości online, która wspiera przedsiębiorców już od 15 lat. Jeśli jesteś nowym klientem serwisu wFirma.pl i korzystasz z udostępnionego przez nas wirtualnego adresu, pierwszy rok w serwisie wFirma.pl jest darmowy.

Question 14

Na jaki czas podpisywana jest umowa wynajmu biura?

Accepted Answer

Umowa podpisywana jest na okres miesiąca, 6 miesięcy lub roku. Optymalnym rozwiązaniem są umowy roczne, ponieważ nie wymagają tak częstego odnawiania.

Question 15

Czy cena maleje w zależności od okresu, na jaki podpisana jest umowa?

Accepted Answer

Nie, cena pozostaje ta sama. Jest ona optymalna i ze względu na warunki rynkowe nie może być niższa.

Question 16

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy najmu wirtualnego biura?

Accepted Answer

Umowy zawierane są na czas określony, po upływie czasu określonego w umowie – umowa uznana jest za rozwiązaną. Umowę można rozwiązać zachowując ustawowe terminy rozwiązywania umów, przy czym płatność nie podlega zwrotowi.

Question 17

Czy umowę z wirtualnym biurem podpisuje się przed, czy po założeniu spółki / działalności gospodarczej?

Accepted Answer

Umowę można podpisać jako osoba fizyczna i nabyć prawo do adresu. Po zarejestrowaniu spółki – przekształca się umowę na umowę z podmiotem gospodarczym.

WIRTUALNE BIURO I ADRES FIRMY – PYTANIA I ODPOWIEDZI

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Na czym polega usługa wirtualnego biura?

2. Jakie korzyści przynosi wynajem wirtualnego biura

3. Co z listami przychodzącymi na wynajęty adres?

4. Na czym polega usługa wynajmu sali konferencyjnej na godziny?

5. Czy trzeba mieć wykupiony któryś z pakietów aby móc wynająć salę konferencyjną?

6. Czy wirtualne biura są legalne?

7. Czy proponowane pakiety można dostosować do potrzeb mojej firmy?

8. Czy można zarejestrować spółkę z o.o. podając wirtualny adres?

9. Jaki będzie adres wynajętego biura?

10. Pod jaki Urząd Skarbowy podlegać będzie spółka?

11. Który oddział ZUS właściwy jest dla proponowanego wirtualnego adresu?

12. Czy wynajmując wirtualne biuro będę mógł zorganizować spotkanie z kontrahentami?

13. Czy mogę liczyć na wsparcie księgowe?

14. Na jaki czas podpisywana jest umowa wynajmu biura?

15. Czy cena maleje w zależności od okresu, na jaki podpisana jest umowa?

16. Jaki jest okres wypowiedzenia umowy najmu wirtualnego biura?

17. Czy umowę z wirtualnym biurem podpisuje się przed, czy po założeniu spółki / działalności gospodarczej?

Koszty utworzenia Wizytówki Google pod wirtualnym adresem w Virtoffice:

Wysyłka korespondencji i paczek z Virtoffice: